Contexto

A Propeq, empresa júnior localizada em Campinas, atua há mais de 30 anos no mercado, oferecendo soluções em engenharia química por meio de projetos de consultoria a outras organizações.

Apesar de sua tradição e experiência, a empresa enfrentava problemas recorrentes de adequação cultural entre os membros e as necessidades internas da organização. Essa incompatibilidade entre os perfis e a cultura organizacional indicava falhas no processo seletivo, que comprometiam o alinhamento entre os valores dos integrantes e os da empresa.

Com cerca de 25 a 30 membros ativos e  uma alta rotatividade natural devido ao modelo de gestão de empresas juniores — em que o ciclo de permanência é curto —, a Propeq precisava repor quase metade de seu quadro de colaboradores anualmente. Essa renovação frequente evidenciava a importância de um processo seletivo bem estruturado, capaz de atrair e selecionar candidatos com o perfil adequado para sustentar o desempenho e a cultura da organização.

Diante desse cenário, a empresa contratou a Consultoria RH Junior para revisar e conduzir integralmente seu processo seletivo, com foco na personalização das etapas e na consolidação de um modelo sustentável de gestão de conhecimento para os processos futuros.

Desafios

Durante a reunião inicial com os gestores da Propeq, foram identificados os seguintes desafios:

• Falta de padronização e critérios objetivos nas etapas do processo seletivo.

• Dificuldade em avaliar o Fit Cultural dos candidatos em relação aos valores e ao propósito da empresa.

• Carência de documentação e gestão de conhecimento sobre os processos seletivos anteriores.

• Necessidade de autonomia futura da Propeq para conduzir novos processos seletivos de forma estruturada.

Esses pontos reforçaram a necessidade de reconstruir o processo seletivo do zero, garantindo maior assertividade nas contratações e contribuindo para a continuidade das boas práticas de recrutamento dentro da empresa.

Soluções

A RH Junior elaborou um projeto personalizado, desenvolvido em conjunto com os líderes e tomadores de decisão da Propeq.

O trabalho foi estruturado para que o novo modelo de seleção refletisse a cultura organizacional da empresa e, ao mesmo tempo, capacitasse os gestores para replicar o processo nos ciclos seguintes.

1. Reunião de Alinhamento e Planejamento

Na primeira fase, a equipe da RH Junior conduziu uma reunião de diagnóstico detalhada com os gestores da Propeq.

Durante esse encontro, foi confirmado que o principal problema estava na falta de estruturação e acompanhamento das etapas de seleção.

Foi, então, definido que a consultoria não apenas executaria o processo seletivo completo, mas também construiria um modelo documentado de gestão de conhecimento, para uso interno da empresa em futuras seleções.

A RH Junior apresentou um cronograma colaborativo, permitindo que os gestores acompanhassem todas as etapas e contribuíssem ativamente com opiniões, feedbacks e critérios de avaliação.

2. Estruturação e Personalização das Etapas do Processo

O novo processo seletivo foi dividido em cinco etapas, das quais a RH Junior executou quatro:

1. Inscrições.

2. Dinâmica em grupo.

3. Case prático.

4. Entrevistas individuais.

Em cada uma dessas fases, os critérios de avaliação técnica e comportamental foram construídos com base no perfil cultural e nos valores da Propeq.

A consultoria garantiu que todos os instrumentos de seleção — formulários, dinâmicas, estudos de caso e roteiros de entrevista — fossem adaptados à identidade e aos objetivos estratégicos da empresa.

Durante o processo, a Propeq teve liberdade total para acompanhar as avaliações, opinar sobre ajustes e participar das discussões sobre os resultados, tornando a execução uma experiência de aprendizado prático para a gestão da empresa.

3. Execução e Gestão de Conhecimento

O projeto foi conduzido de forma ágil e estruturada, com duração total de 20 dias úteis.

A RH Junior realizou todas as etapas de recrutamento e seleção, garantindo transparência, metodologia e personalização em cada fase.

Ao final do processo, foram entregues 20 candidatos aprovados, que iniciaram a jornada de trainee da Propeq.

Além da execução, foi entregue à empresa um manual de gestão de conhecimento contendo todas as etapas, critérios e ferramentas utilizadas, permitindo que a Propeq replicasse o modelo de forma autônoma nos próximos ciclos seletivos.

Resultados

O projeto foi considerado um sucesso pela Propeq, tanto em termos de resultado imediato quanto de legado organizacional.

Entre os principais resultados alcançados, destacam-se:

• Processo seletivo totalmente reformulado e personalizado, adaptado às necessidades e valores da empresa.

• Maior alinhamento cultural entre os novos membros e a organização, fortalecendo o engajamento e a produtividade das equipes.

• Entrega ágil e eficiente, com 20 candidatos aprovados em apenas 20 dias úteis.

• Criação de um modelo de gestão de conhecimento, permitindo que a Propeq conduzisse seus processos seletivos de forma autônoma e sustentável.

• Satisfação total do cliente, expressa pela avaliação NPS 10, que reflete a confiança e o reconhecimento da qualidade do trabalho realizado pela RH Junior.

Seis meses após a conclusão do projeto, a empresa relatou à consultoria que a nova geração de trainees apresentou melhor adaptação e integração ao ambiente organizacional, especialmente no que diz respeito ao Fit Cultural, validando a efetividade das mudanças implementadas.

Métricas

O projeto apresentou resultados concretos e mensuráveis, incluindo:

• Duração total do projeto: 20 dias úteis.

• Número de candidatos selecionados: 20 trainees aprovados e integrados.

• Satisfação do cliente (NPS): nota 10.

Além dos números, os impactos qualitativos foram expressivos, com melhor adequação cultural dos novos membros à autonomia adquirida pela Propeq para conduzir seus próprios processos seletivos de forma estruturada e eficiente.